📈 Créer le Canva des fichiers Excel

Modifier, sur une base préconstruite, des centaines de fichiers Excel

Hello à tous ! 🛒

Aujourd’hui, on va encore parler d’une idée de business qui rentre dans la case des entreprises de service.

Et on va direct commencer par expliquer ce qu’est “Canva” pour ceux qui ne savent pas :

Canva est une plateforme de conception graphique qui permet aux utilisateurs de créer des graphiques, des présentations, des affiches, des documents et d'autres contenus visuels sur les médias sociaux.

Je l’utilise d’ailleurs pour créer les miniatures de mes éditions ! Et pour ceux qui m’avaient demandé la formation sur les fournisseurs textiles, je l’avais créé sur Canva directement.

Bref, pourquoi je prends le temps de vous expliquer ce que c’est ?

Parce que l’idée d’aujourd’hui est fortement inspiré de ce modèle là.

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Reminder : Mes newsletters sont là comme des pistes à explorer plutôt que comme des idées fixent qui n’ont pas vocation à bouger.

Le but n’a jamais été de copier/coller ce que je vous propose (à moins d’un gros coup de cœur 💙) mais plutôt d’éviter de partir de 0.

Let’s go pour cette 41ème édition !

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Au sommaire de cette édition :

I/ Quelle est l’idée et pourquoi celle-ci ?

II/ Comment se démarquer des concurrents ?

III/ Par où et quoi commencer ?

IV/ Pour qui et quelles ambitions ?

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I/ Quelle est l’idée et pourquoi celle-ci ?

L’idée :

Créer un site internet regroupant des centaines de fichiers excel prêts à être modifier aux besoins des utilisateurs.

Le principe est d’avoir en quelques clics un excel qu’on peut utiliser pour ses besoins personnelles et professionnels.

On pourrait répartir les tableaux en fonction de leurs caractéristiques et des situations dans lesquelles on aurait l’occasion de s’en servir.

Par exemple, un tableau pour la gestion de ces stocks directement liés aux commandes clients. Je ne prends pas cet exemple au hasard puisque j’ai utilisé un tableau comme celui-là quand j’avais ma marque de vêtements.

C’est le genre de tableau hyper complexe à créer (enfin pour des gens comme moi qui n’y connaissent pas grand chose 😅) et qui, pourtant, est super important pour avoir un réel suivi.

Pour prendre l’exemple de ce tableau, tous les onglets sont interconnectés et si une donnée change dans l’un, une donnée change dans l’autre.

Enfin, c’est donc assez complexe et une plateforme regroupant pleins de fichiers déjà optimisés pourrait être une vraie petite révolution.

Pourquoi cette idée ? :

Je suis sur Canva quasiment tous les jours.

Et tous les jours je me fait la réflexion que ce site est vraiment incroyable.

Une partie gratuite largement suffisante pour faire des designs de base.

Une partie payante qui a une réelle valeur ajoutée.

Et grâce à mon travail en tant que salariée, je me suis rendue compte que les fichiers Excel c’est la vie pour une bonne gestion d’entreprise !

Et c’est assez naturellement que l’idée m’est venue !

Aussi facile soit-il de créer un beau design/CV/logo/présentation, il doit être possible de créer de beaux et surtout pratiques Excel.

Mise à part cette raison, il y a une 2ème chose qui m’a poussé à vous parler de ça aujourd’hui :

L’impression que Excel est réservé qu’à une partie de la population matheuse.

Perso, j’ai toujours dit que je me maitrisais bien Power Point et Word mais Excel a toujours été dans ma tête bieeeeen plus complexe à prendre en main.

Résultat, je passe à côté de tableaux qui pourraient m’être vraiment utile au quotidien.

Et je suis sûre que je ne suis pas la seule dans ce cas là !

II/ Comment se démarquer des concurrents ?

Décidément, cette édition a beaucoup de points communs avec celle de la semaine dernière :

Il n’y a pas de réel plateforme/appli qui existe !

En revanche, si vous tapez “tableau excel pour ****”, Google est capable de vous trouver des sites où il est possible de copier un fichier ou dans le meilleur des cas de pouvoir le télécharger.

Ça peut dépanner mais ce n’est pas vraiment pratique.

Le but est donc de rendre sexy votre site afin d’attirer votre cible efficacement.

• Faites un site simple.

  On vient vous voir pour éviter un problème, ce n’est pas pour en rencontrer un autre. Une interface épurée avec les catégories de fichiers mis en avant et des outils pour les modifier clair à comprendre et à utiliser.

• Rendez l’expérience agréable visuellement.

  Quand on pense “Excel”, on pense chiffres, calculs, colonnes, bref pas grand chose de très sympa. N’hésitez pas à utiliser des typographies, des couleurs attrayants comme si vous étiez la marque d’un produit.

• Expliquez les choses simplement.

  On est pas là pour apprendre à créer un fichier Excel, on est là pour simplement prendre celui-ci dont on a besoin et le modifier. On s’en fiche de savoir que pour ce fichier il a fallu utiliser tel ou tel formule. On veut juste savoir à quoi sert ce tableau.

• Ne vous trompez pas de cible.

  Vous n’êtes pas là pour parler aux commerciaux qui dans leur vie pro utilisent Excel et qui pourraient trouver ça pratique de ne plus avoir à les créer eux-mêmes. Votre cible sont plutôt toutes les personnes qui ont besoin de tableaux pour mieux gérer certains aspects de leur business ou de leur vie perso et qui sont persuadés que ce n’est pas fait pour eux car trop compliqué. Vous venez leur offrir un moyen d’utiliser ce formidable outil sans avoir à se casser la tête.

• Prenez la communication de votre startup au sérieux.

  Vous pouvez très bien vous présentez comme les sauveurs, les héros, les magiciens d’Excel. Vous rendez ce logiciel accessible à la portée de tous, il faut en être fier !

• Avoir une offre gratuite et une offre payante claire.

  Il faut d’un côté que votre version gratuite soit suffisante pour pouvoir avoir la base de la modification mais d’un autre côté que la version payante présente une réelle plus value.

III/ Par où et quoi commencer ?

Cela dépend vraiment de vos compétences.

Mais globalement, il va falloir vous entourer très rapidement.

En effet, il faut gérer toute la partie de création de fichiers Excel. Toute la partie de création de logiciel. Toute la partie gestion d’entreprise. Toute la partie communication.

Bref, si vous avez toutes ces compétences, c’est vraiment l’idée de business parfaite pour vous. Je pense qu’on fera pas mieux.

Mais sinon, il faudra trouver des associés ou simplement des prestataires capables de vous créer la plateforme de vos rêves.

Réunir une équipe est donc la première étape.

Comme pour tous les business que je présente : commencer à en parler le plus tôt possible sur vos réseaux.

Utilisez le “Build in Public” pour faire connaitre votre solution au tout début.

IV/ Pour qui et quelles ambitions ?

Vu que cette idée de business ressemble beaucoup à celle de la semaine dernière, cette partie sur les ambitions va être assez similaire.

C’est un type de business qui s’adapte à toutes les envies.

En revanche, si votre but est vraiment de construire le Canva des fichiers Excel, vous ne pouvez pas avoir de petites ambitions. Vous vous embarquez dans une formidable aventure mais compliqué et risqué.

Mais si vous souhaitez commencer petit, vous pouvez toujours mettre vos fichiers Excel sur un site internet tout simple ou il n’y aurait plus qu’à les télécharger.

Et voir par la suite ce que ça donne.

Rappelez vous que vos rêves d’entrepreneuriat ne sont pas forcément ceux que vous pensaient.

On est parfois persuadé de vouloir créer une Licorne (startup valorisé à plus d’un milliard d’euros) et, en fait, en commençant à entreprendre vraiment, on se rend compte qu’autant de responsabilités, de problèmes, n’est pas fait pour nous.

Tout le monde rêve de devenir Elon Musk mais personne ne serait vraiment heureux de l’être.

C’est tout pour aujourd’hui

J’espère que ça a pu vous donner des idées

Merci pour votre fidélité

À dimanche prochain

Manon 💙